为积极响应人社部关于7月至10月在全国集中开展高校毕业生档案转递接收服务专项行动的部署要求,洪湖市人力资源档案服务中心精心部署、精准发力,“三举措”积极做好2025年高校毕业生档案接收管理工作。
提早宣传政策,档案接收更规范。为进一步扩大2025年高校毕业生档案存放变化的覆盖面和知晓度,依托市人社局微信公众号推出《毕业了,档案去哪儿?洪湖人社最新提醒→》,系统告知毕业生存档存放分类、档案免费查询通道、档案保管机构邮寄地址、联系方式及相关办理手续等关键信息,助力毕业生提前明晰档案转递流程与注意事项,知晓档案相关政策。宣传信息发布至今,阅读量达1200余人次。
强化工作措施,档案管理更精确。安排专人负责档案咨询、接收和管理等工作,做好档案接收服务,严把档案接收关。对高校统一邮寄、机要递送、个人自交等方式转递的档案进行严格审核,确保档案的完整性。及时对接收的高校毕业生档案进行整理、核对信息并及时录入系统,确保高峰期档案接收、录入等工作有序开展。截至目前,共接收高校毕业生档案3256份,导入湖北流动人员人事档案管理信息服务系统相关信息61864条。
提高服务质量,档案查询更便捷。为方便高校毕业生查询档案信息,安排专人负责接听电话,并耐心解答档案存放流程及档案邮寄地址、转递流程说明等内容,推行“不见面”服务,实现档案服务的便捷化。7月份共提供档案查(借)阅、开具证明、政审等相关服务900余人次。
下一步,洪湖市人力资源档案服务中心将以此次专项行动为契机,不断提升档案管理信息化、服务便民化水平,动态更新档案信息,完善转递流程,以规范的管理、高效的服务,为高校毕业生顺利就业创业保驾护航。(杨帆)