2002年4月，《市委办公室关于印发洪湖市文学艺术界联合会机关职能配置、内设机构和人员编制方案的通知》(洪办发[2002]16号)文件中核定行政编制3人，其中主席1名，副主席1名，股级领导职数1名，工勤人员编制1人。

2019年3月，《中共洪湖市委编制机构委员会办公室关于重新核定市党政群机关、党委政府直属事业单位人员编制的通知》（洪编办发[2019]43号）文件中重新核定文联人员编制为4个行政编制。其中主席1名，副主席1名，股级领导职数2名。2017年9月，《中共洪湖市委机构编制委员会关于设立洪湖市书画研究院的批复》（洪机编[2017]29号）文件同意：成立洪湖市书画研究院，为市文联管理的公益一类股级事业单位，定编3名。